Свяжитесь с нами

Что такое управление документами?

  Что такое управление документами?
Управление документами служит центральным пулом для всех электронных документов, созданных и собранных компанией, где они фиксируются, хранятся и отслеживаются. Поскольку каждый уполномоченный сотрудник может открыть любой документ одним щелчком мыши со своего собственного устройства, это экономит время, снижает затраты и оптимизирует рабочий процесс.
Система используется для быстрого поиска информации, облегчения доступа, повышения прозрачности в масштабах предприятия и обеспечения безопасности документов.

Как работает документооборот на основе блокчейна?

Как работает документооборот на основе блокчейна?
Документооборот на основе блокчейна решает ключевые проблемы предприятий, связанные с хранением данных, позволяя им контролировать их, решать, кто из сотрудников может получить к ним доступ и какие изменения они могут вносить. Технология блокчейн обеспечивает общую платформу для хранения, поиска и доступа к данным.
Каждое устройство имеет доступ к цепочке, в которой хранятся данные, и если происходят какие-либо изменения, то для их проверки требуется консенсус всех машин в сети, а значит, подделка данных невозможна.

Зачем использовать блокчейн для управления документами

Консенсус Консенсус
Модель консенсуса распределяет документы, добавленные в цепочку, по всей сети и, таким образом, легко выявляет любые дубликаты с несанкционированными изменениями, помечая их как вновь добавленные.
Неизменность Неизменность
В случае каких-либо изменений в документе создается новая копия для версионирования, при этом старая копия остается легко доступной.
Репликация Репликация
Технология блокчейн не дает возможности уничтожить или потерять документы, поскольку полная копия цепочки доступна в каждом узле. Вместо этого документы извлекаются без лишних хлопот.
Безопасность Безопасность
Доступ к данным могут получить только авторизованные пользователи с соответствующими учетными данными, и каждая конкретная компания сама определяет порядок доступа пользователей, гарантируя, что документы, хранящиеся в общедоступной сети, не подвергнутся бреши в системе безопасности.
Меньше бумаги, больше функциональности Меньше бумаги, больше функциональности
Полная оцифровка документов ускоряет рабочий процесс в компании, устраняя рутину, отнимающую много времени, и предлагая более безопасный, доступный и прозрачный документооборот.
Большая емкость для хранения Большая емкость для хранения
Управление документами на основе блокчейна обеспечивает неограниченную емкость хранения по сравнению с физическим шкафом для хранения документов или складом, что снижает затраты на архивные услуги.

Есть идея?

Давайте работать вместе!

Напишите несколько слов и предложений на 2 штрихах.

Свяжитесь с нами

Типы документооборота на основе блокчейна

Подписание документов с помощью Blockchain
Подписание документов с помощью Blockchain
Подписание документов в блокчейне осуществляется цифровой подписью, которая является эквивалентом рукописной, но гораздо более безопасной, представляя собой криптографический механизм для проверки подлинности данных.
Проверка документов с помощью блокчейна
Проверка документов с помощью блокчейна
Блокчейн исключает любое мошенничество при подписании документов благодаря возможности проверки копий на подлинность путем сравнения хэша предыдущего блока с текущим хэшем.
Блокчейн-документооборот
Блокчейн-документооборот
Блокчейн-документооборот оцифровывает весь цикл документооборота, предлагая оптимизированный поиск и извлечение данных, а также бескомпромиссную безопасность, позволяющую сэкономить время на процессы согласования и утверждения.
Хранение документов в блокчейне
Хранение документов в блокчейне
Блокчейн хранит данные таким образом, что их невозможно изменить. Это достигается за счет шифрования данных с помощью хэш-функции.
Совместное использование документов с помощью блокчейна
Совместное использование документов с помощью блокчейна
Сама природа блокчейн-документации в ее распределенной бухгалтерской книге, которая устраняет избыточные процессы и обеспечивает многосторонний доступ в режиме реального времени.

Отрасли

Здравоохранение
Блокчейн изменяет способ хранения электронных медицинских записей (EHR), обеспечивая более безопасный и прозрачный способ обмена медицинскими записями в различных медицинских учреждениях. Смарт-контракты используются для автоматизированных страховых расчетов, исключающих человеческое взаимодействие. Благодаря прозрачности, обеспечиваемой блокчейном, поддельные лекарственные препараты искореняются, а сроки их годности находятся под строгим контролем. Использование блокчейна для электронного назначения лекарств экономит время и повышает безопасность пациентов.
Read more
ФинТех и банковское дело
Постоянно развивающаяся технология блокчейн устраняет утомительный процесс подписания документов и отвлекает внимание от бумажной работы, позволяя банковским и финансовым учреждениям сосредоточиться на новых возможностях и лучше обслуживать клиентов. Электронная подпись позволяет ускорить время проведения транзакций благодаря возможности подписания документа в любом месте. Поскольку транзакции чрезвычайно защищены от взлома, они также обладают высоким уровнем прозрачности, что позволяет не только участникам сети иметь доступ к данным в режиме реального времени с любого устройства, но и помогает вести аудиторские записи.
Read more
Логистика и цепочки поставок
Технология блокчейн способна отследить весь жизненный цикл продукта в цепочке поставок, проверяя его происхождение, что повышает доверие клиентов. Более того, оцифровка бумажной работы, обеспечиваемая блокчейном, позволяет создавать, отправлять и подписывать документы в режиме онлайн, что минимизирует время выполнения контракта. Электронные подписи можно ставить в любое время и в любом месте, что способствует более быстрому заключению сделок и оправдывает ожидания клиентов.
Read more
Игровой
Популярность “криптоигр” растет, давая возможность получить криптовалюту за прохождение игровых уровней, которую можно потратить внутри игры или обменять на фиатные деньги и использовать в реальной жизни. Кроме того, НФТ играют значительную роль в игровой индустрии и используются для покупки персонажей, оружия, мемов и т.д., создавая эффект абсолютного цифрового владения.
Read more
Розничная торговля и электронная коммерция
Блокчейн решает проблему длительных процессов согласования между производителями, дистрибьюторами, гарантийными компаниями, позволяя им обмениваться документами в режиме онлайн независимо от их физического местонахождения. Мгновенное выставление счетов клиентам и их возможность выполнять подписи с любого устройства и в любое время ускоряют процесс покупки. Цифровые подписи более устойчивы к взлому по сравнению с подписями, выполненными мокрыми чернилами, что позволяет безопасно работать с данными и защищает бизнес от мошенничества.
Read more
Нефть и газ
Процесс сверки в нефтегазовой отрасли представляет собой сложнейшую задачу из-за длинной цепочки хранения документов. Блокчейн, действующий как децентрализованная бухгалтерская книга, позволяет участникам сети эффективно сотрудничать из разных мест, позволяя им без усилий обмениваться документами в режиме реального времени, избавляя их от любых посредников, что приводит к экономии средств и времени. Кроме того, электронные подписи значительно сокращают время обработки документов благодаря возможности их заполнения и возврата в тот же день.
Read more
Экономика совместного использования
Блокчейн — это разрушительная технология в экономике совместного использования, поскольку она трансформирует нынешнюю экономику “совместного использования”, которая сейчас больше направлена на экономический обмен, а не на совместное использование. Блокчейн устраняет центральный орган власти и сторонних посредников, создавая прямое взаимодействие между спросом и предложением. Высокий уровень прозрачности обеспечивает большее доверие между участниками, и никто, кроме Вас, не определяет условия сотрудничества.
Строительство и недвижимость
Благодаря возможности отслеживания, предлагаемой блокчейном, легко взять под контроль все вводимые ресурсы и активы, не давая возможности для хищения. Блокчейн предлагает неизменяемую кадастровую информацию и информацию о собственности, повышая доверие между контрагентами. Исполнение контрактов без участия третьих лиц возможно с помощью смарт-контрактов. Более того, новые тенденции, такие как токенизация собственности или дробное владение, легко реализуются с помощью блокчейна путем покупки токенов собственности.
Read more
Страхование
Благодаря быстрому доступу к данным и электронной подписи страховые претензии могут обрабатываться немедленно, независимо от времени и местонахождения, что ускоряет выплаты клиентам, снижая риск того, что они выберут другую страховую компанию. Процесс управления страховыми случаями также оптимизирован благодаря исполнению смарт-контрактов, которые автоматизируют каждый шаг, обеспечивая более точный результат. Неизменяемый учет обеспечивает проверку претензий без мошенничества и выявляет дубликаты претензий.
Read more

Есть идея? Давайте работать вместе!

Напишите несколько слов и предложений на 2 штрихах.
Свяжитесь с нами

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что такое блокчейн?
Блокчейн — это список записей, представленных блоками, который не допускает изменения данных благодаря своей неизменяемой и децентрализованной природе. Блокчейн использует идею хэша, действующего как отпечаток пальца для каждого блока, т.е. блоки связаны друг с другом через хэш, и никакие изменения невозможны без изменения последующих блоков.
Что такое блокчейн-документооборот?
Блокчейн-документооборот оцифровывает весь цикл делопроизводства и применяет исполнение смарт-контрактов для достижения высокого уровня безопасности и подлинности данных.
Как создать свою собственную систему документооборота на основе блокчейна?
Свяжитесь с нами, и мы глубоко изучим процессы Вашей компании, чтобы предложить решение, соответствующее Вашим потребностям и требованиям.
Что такое система электронного документооборота?
Система электронного документооборота представляет собой общую платформу, где документы компании хранятся в цифровом формате, обеспечивая быстрый доступ и легкий поиск информации для авторизованных пользователей.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это аналог рукописной, представляющий собой электронный символ, который используется для подтверждения подлинности документа.
Как работает блокчейн?
Блокчейн создает блоки, хранящие данные, которые сцепляются друг с другом. Как только блок заполняется, создается последующий блок, следующий за предыдущим, таким образом, представляя данные в хронологическом порядке.
Для чего используется блокчейн?
Использование блокчейна не ограничивается только криптовалютами, на самом деле любая система, требующая записи транзакций или данных, может использовать блокчейн для этого. Не только предприятия пользуются преимуществами цифровой подписи, но и многое другое. Например, с помощью блокчейна пользователи могут получить доступ к медицинским картам в режиме реального времени, геймеры получают доход, зарабатывая криптовалюту в процессе игры, финансовые учреждения используют смарт-контракты для облегчения одноранговых транзакций и многое другое.

Свяжитесь с нами

Please provide your contact details, and we will get back to you promptly.